首页 > 本馆介绍 > 组织机构

办公室TOP

协助馆长、书记处理和协调图书馆日常事务和各部门业务,保障图书馆的正常运转。包括:

1.协助馆领导做好全馆的党务、行政、业务、工会的日常管理工作;

2.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办,负责与学校有关部门的联系、协调;

3.负责馆内各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施,协助馆领导做好有关报告、总结等文字处理工作;

4.负责图书馆全馆行政经费管理和使用;

5.负责图书馆各部门间的行政、业务协调工作;

6.负责全馆业务统计及各类资料的汇总、整理、报送;

7.负责图书馆对外联系、信息收集与宣传报道、文件的收发、来访接待和会议承办工作;

8.负责图书馆人事及各项行政业务档案的整理、归档与保管工作;

9.负责图书馆职工的考勤和业务检查工作,负责临时工岗位的管理工作;

10.负责图书馆印章管理工作;

11.负责图书馆各类党务、行政、业务工作会议的记录及上级有关电话通知的记录与管理工作;

12.负责全馆固定资产(家具)的帐目管理,负责家具、日常办公用品(含低值易耗品)的采购、保管、发放、报废等;

13.负责全馆的消防安全卫生工作;

14.负责总馆大楼维修工作,负责汽车的管理;

15.协助承担职工培训的组织工作;

16.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆203室

联系电话:88822223

邮箱: lib_bgs@hnu.edu.cn

文献采访部TOP

根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照湖南大学文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工、财务处理等工作。包括:

1.负责起草编制图书馆馆藏发展规划,指导全校文献信息资源建设;

2.负责制订、修订和完善与文献信息资源采访相关的规章制度及实施细则,并严格执行;

3.负责文献资源建设经费的管理与使用,编制年度文献资源经费预算、执行计划和决算表;

4.按照文献资源建设经费计划,根据学校性质、任务、专业设置、教学科研需求,完成年度馆藏图书、报刊、数据库和其它文献信息资料的采购、验收任务;

5.归口负责全校各单位文献信息资源采购协调和各类文献资源的验收工作;

6.负责全校文献资源采购招标的具体组织工作,负责采购合同的审核、签订、整理、装订、归档;

7.负责赠阅和交换书刊的归口管理,负责全馆收发工作;

8.负责全馆固定资产(图书资料)的账目管理;归口负责全校固定资产(图书资料)的统计报表;

9.负责全校印本文献与数字资源的使用效益分析与评估;

10.承担CALIS示范馆建设任务;

11.负责本部所辖范围内消防安全卫生工作;

12.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆213室

联系电话:88822521

邮箱: lib_wxcf@hnu.edu.cn

资源加工部TOP

承担图书馆各类型文献的整理、编目、典藏等任务;承担学校各院系图书编目加工任务;承担具有湖湘文化特色和湖南大学学科特色的特色数据库的规划、建设工作。包括:

1.负责全校文献信息资源的统编工作;

2.负责总书目数据库的维护工作;

3.负责组织馆藏文献的布局规划、调整、剔旧、清点等工作;

4.负责入藏图书的改错及改编工作;

5.归口负责特色数据库的规划、建设与管理;

6.负责部分特色数据库的建设、数据录入与维护工作;

7.承担CALIS示范馆建设任务;

8.承担湖南省高校图书馆联合光盘中心建设任务;

9.负责本部所辖范围内消防安全卫生工作;

10.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆202室

联系电话:88821846

邮箱: lib_zyjg@hnu.edu.cn

数图建设部TOP

为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障,为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持。包括:

1.负责全馆信息环境的规划、建设与管理;

2.规划、购置、安装、管理和维护全馆IT 相关设备和软件系统;

3.负责图书馆计算机系统、网络设施和存储设备的建设和运行维护;

4.负责图书馆自动化集成系统及其他应用系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用开发;

5.负责图书馆门户网站的规划、设计、制作、开发、维护;

6.负责数字资源镜像站点的管理、维护、更新;

7.负责图书馆设备经费的管理与使用,负责读者服务和业务办公用计算机及耗材的采购、安装、发放和维修;

8.负责图书馆数字资源、纸本资源、硬件设备使用情况以及读者利用图书馆等的基础数据统计;

9.负责图书馆各类应用系统的研究、开发与维护,承担特色数据库技术支持;

10.承担校园信息化环境建设中与校内其他系统的整合;

11.负责图书馆各种系统、设备的技术文档整理与保管工作;

12.负责全馆固定资产(设备)的账目管理;

13.负责总馆数字资源阅览室的开放、管理及设备维护工作;

14.承担CALIS示范馆项目建设任务;

15.负责本部所辖范围内消防安全卫生工作;

16.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆305室

联系电话:88664126

邮箱: lib_stjs@hnu.edu.cn

文献借阅部TOP

为南校区到馆读者提供中外文开架图书的外借服务,以及中外文工具书、报纸、现刊、过刊阅览服务。包括:

1.负责总馆各书刊文献阅览室的开放与管理,为读者提供书、刊、报阅览服务;

2.负责总馆基本书库图书外借、归还、过期催还、续借、预约借书,以及北校区提存书库藏书通借通还工作;

3.负责本部各阅览室、书库所藏图书文献的管理,包括新入藏书刊文献的签收、书刊归架和整序,定期进行藏书修补、剔旧和清点工作;

4.负责读者咨询与解答,利用多种形式宣传和推荐图书;

5.协助做好读者借书证的挂失、违章处理、离校手续等工作;

6.负责各项业务统计,并定期开展读者需求和借阅规律的调查研究;

7.负责公共目录检索机的管理与使用指导;

8.负责本部所辖范围内消防安全卫生工作;

9.在职责范围内,配合相关部门的工作,主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆212室

联系电话:88823853

邮箱: lib_wxjy@hnu.edu.cn

读者服务中心TOP

以读者的需要为中心,为读者提供“ 一站式” 服务,和谐馆读关系,建立馆读关系的无缝链接。具体包括:指导读者科学利用图书馆,帮助读者解决在利用图书馆过程中遇到的所有问题;解答咨询;处理读者投诉与纠纷;为学校教学、科研主动提供教育、培训、文献传递、参考咨询、信息推送等深层次文献信息服务。

1.负责读者服务中心的开放,指导读者科学利用图书馆,帮助读者解决在利用图书馆过程中遇到的所有问题;

2.负责解答读者咨询(包括现场咨询和网上虚拟咨询),回复馆长信箱,处理读者投诉;

3.负责文献信息检索课教学与用户培训工作;

4.面向一、二级教授、各学科、各学院开展学科馆员服务;

5.承担文献传递和馆际互借工作;

6.协助学习共享空间的运行与管理,承担学科信息等相关建设与维护工作;

7.负责与CALIS管理中心及相关项目牵头单位的对口联系,承担CALIS示范馆项目建设任务;

8.承担CADAL服务中心工作;

9.承担湖南省文献信息资源共建共享协作网和湖南省高校图书馆数字资源共享平台相关工作;

10.承担读者引导系统的数据维护,负责读者所需物品(如电脑、纸、笔、雨伞等)的借用工作;

11.定期开展读者调查,指导学生读者协会工作;

12.协助组织开展全民阅读与服务宣传活动;

13.协助开展学术评价工作;

14.负责本中心所辖范围内消防安全卫生工作;

15.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆204室

联系电话:88822677

邮箱: lib_dzfw@hnu.edu.cn

科技查新中心TOP

面向本校、湖南周边单位,受理电力、电子、计算机、自动化、化学、化工、材料、环境、能源、机械、生物、土木、水利等理工各类科研项目的查新。包括:

1.开展各类科技查新业务,并出具查新报告;

2.负责查新报告的审核与档案管理,确保科技查新项目的有关资料以纸本与电子档案二种形式存档;

3.负责科技查新市场的开拓工作,承担科技查新协作单位的管理;

4.负责教育部科技查新湖南大学工作站印章的管理,接受教育部科技发展中心年审年检;

5.面向社会广泛开展各种形式的信息服务;

6.开展学术评价工作;

7.负责本中心所辖范围内消防安全卫生工作;

8.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区馆303室

联系电话:88823142

邮箱: lib_kjcx@hnu.edu.cn

研究合作部TOP

负责馆际交流与馆际合作项目的实施,承担图书馆相关科研项目的管理与协调。包括:

1.承担湖南大学信息研究所的日常事务工作;

2.承担湖南大学图书馆学术委员会的日常事务工作;

3.负责全馆科学研究的组织工作和科研成果的收集工作;

4.负责全馆职工培训的规划与组织工作;

5.负责湖南省高校图书情报工作委员会秘书处的日常事务工作;

6.负责湖南省高校图书情报工作委员会主页的建设、数据维护与更新工作;

7.承担《高校图书馆工作》杂志的栏目策划、组稿、约稿、审稿组织工作;

8.负责《高校图书馆工作》杂志的编辑、校对、出版、发行工作;

9.负责《高校图书馆工作》主页的建设、数据维护与更新工作;

10.负责与中国图书馆学会、教育部高校图书情报工作指导委员会的对口联系工作;

11.负责省内外各类型图书情报信息机构合作共享的联络工作;

12.负责本部所辖范围内消防安全卫生工作;

13.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区老馆103室

联系电话:88822267

邮箱: lib_yjhz@hnu.edu.cn

特藏分馆TOP

负责收集各类特藏资源,开展特藏文献的服务与相关研究。包括:

1.负责海内外湘籍文化名人作品的收集、整理、保存、宣传、展览;

2.负责全校硕、博士论文上传与审核;

3.负责提供文化素质教育类图书和中文报纸阅览服务;

4.负责历史文献的保存与阅览服务;

5.负责湖南大学文库作品的收集、整理、保存与利用服务;

6.负责接待校内外各界人士的参观、阅览与研究;

7.承担《湖南人物数据库》《湖南大学学位论文数据库》《李佑增捐赠品数据库》的建设与维护工作;

8.负责大学生文化素质教育活动的组织,定期举办主题展览;

9.负责策划与组织开展全民阅读与服务宣传活动;

10.负责杨度研究中心的建设与研究工作,以及杨度研究中心主页的建设、数据录入与维护;

11.负责特藏分馆的消防、安全保卫、保洁以及大楼维修工作;

12.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:南校区老馆206室

联系电话:88822507

邮箱: lib_tcfg@hnu.edu.cn

北校区分馆TOP

为北校区到馆读者提供中外文开架图书的外借服务,以及中外文工具书、报纸、现刊、过刊阅览服务。包括:

1.负责北校区分馆各书刊文献阅览室的开放与管理,为读者提供书、刊、报阅览服务;

2.负责北校区分馆数字资源阅览室的开放、管理及设备维护工作;

3.负责北校区分馆基本书库图书外借、归还、过期催还、续借、预约借书,以及提存书库藏书通借通还工作;

4.负责北校区分馆各阅览室、书库所藏图书文献的管理,包括新入藏书刊文献的签收、书刊归架和整序,定期进行藏书修补、剔旧和清点工作;

5.负责读者咨询与解答,利用多种形式宣传和推荐图书;

6.协助做好读者借书证的挂失、违章处理、离校手续等工作;

7.负责各项业务统计,并定期开展读者需求和借阅规律的调查研究;

8.负责公共目录检索机的管理与使用指导;

9.负责北校区分馆收发工作;

10.承担北校区分馆学术报告厅的管理和使用;

11.负责北校区分馆消防安全卫生及大楼维修工作;

12.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作;

 

办公地点:北校区图书馆

联系电话:88684763

邮箱: lib_bxfg@hnu.edu.cn