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(九)特藏分馆工作职责

1. 负责海内外湘籍文化名人作品的收集、整理、保存、宣传、展览。
2. 负责全校硕、博士论文上传与审核。
3. 负责提供新书和中文报纸阅览服务。
4. 负责历史文献的保存与阅览服务。
5. 负责湖南大学文库作品的收集、整理、保存与利用服务。
6. 负责接待校内外各界人士的参观与阅览、研究。
7. 承担《湖南人物数据库》《湖南大学学位论文数据库》《李佑增捐赠品数据库》的建设与维护工作。
8. 负责大学生文化素质教育活动的组织,定期举办主题展览。
9. 负责策划与组织开展全民阅读与服务宣传活动。
10.负责经典阅读课程的组织、教学工作。
11.负责湖南省高校图书情报工作委员会秘书处的日常事务工作。组织全省普通高校“ 一校一书” 阅读推广与其它整体建设、协调工作。
12. 负责湖南省高校图书情报工作委员会主页的建设、数据维护与更新工作。
13. 承担《高校图书馆工作》杂志的栏目策划、组稿、约稿、审稿组织工作。
14. 负责《高校图书馆工作》杂志的编辑、校对、出版、发行工作。
15. 负责《高校图书馆工作》主页的建设、数据维护与更新工作。
16. 负责与中国图书馆学会、教育部高校图书情报工作指导委员会对口联系工作。
17. 负责省内外各类型图书情报信息机构合作共享的联络工作。
18.负责特藏分馆的消防、安全保卫、保洁以及大楼维修工作。
19.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作。
 

1.特藏分馆主管岗位职责

1.部门管理工作(业务主管)
1.1负责部门工作的组织、分配与安排
1.2负责部门绩效考核的实施
1.3负责部门制度建设与职工培训
1.4负责分馆的安全
1.5落实馆务会的各项决议或工作安排
2.特色文献建设
2.1负责湘籍名人作品收藏中心的规划工作
2.2负责重要湘籍文化名人的联系、联络工作
2.3负责湘籍文化名人作品的征集与收藏
3.阅读推广与大学生素质教育
3.1负责学校经典阅读课程建设工作
3.2负责图书馆阅读宣传推广工作
4.其它工作
4.1负责湖南省高校图工委秘书处工作
4.2协助《高校图书馆工作》出版
4.3协助领导组织、策划图书馆部分中心工作

2.特藏建设岗位职责

1.岗位管理
1.1负责本岗位的统筹管理
1.2负责本岗位职工的培训
1.3参与本岗位职工的绩效考核
2.特藏资源的收集
2.1负责湘籍名人作品的主动收集
2.2负责湘籍名人联系(拜/函访)
2.3承担接收机构与个人捐赠并发放纪念证
3.特藏数字化建设
3.1承担《湖南人物库》的建设
3.2承担《李佑增捐赠数据库》数据录入
3.3负责图像资料采集
3.4负责数字展览
3.5负责特色数据库的运行监管
4.藏品管理与展览开放
4.1负责珍贵文献/实物的登记、标引、编目、装裱
4.2负责珍贵文献的普通修复
4.3负责展览的布置
4.4承担各陈列室的开放服务
4.5负责岗位资源安全与卫生
5.其它工作
5.1完成上级交办的其它临时性工作

3.图书馆历史文献与校友文库岗位职责

1.岗位管理
1.1负责本岗位的统筹管理
1.2负责本岗位职工的培训
1.3参与本岗位职工的绩效考核
2. 历史文献管理
2.1 负责历史文献的验收、排架、整理
2.2 负责历史文献阅览室的开放
2.3负责历史文献的保管与一般修复
3. 校友文库管理
3.1负责校友捐赠的登记、送加工、排架、整理
3.2负责校友作品的征集与回访
3.3负责校友文库的开放
4. 诚信阅览室管理
4.1负责诚信阅览室(原文化素质阅览室)的管理
4.2负责诚信阅览室(原报纸阅览室)的管理
5.其它工作
5.1完成上级交办的其它临时工作任务
 

4.人文素质教育与阅读推广岗位职责

1.人文素质教育经典阅读通识课
1.1负责教学计划的制订、教案的编写
1.2负责教学的组织
1.3负责组织对学生的考核
2.阅读推广工作
2.1协助学校阅读推广工作的宣传与报道
2.2协助全省普通高校阅读推广工作
3.阅读推广网站与平台
3.1负责阅读推广网站数据的收集
3.2负责阅读推广网站数据的审核
3.3负责网站数据的发布与维护
3.4负责阅读(学习通)平台的监控
4.其它工作
4.1完成上级交办的其它临时工作任务

5.《高校图书馆工作》编辑部主任岗位职责

1.《高校图书馆工作》管理工作
1.1负责编辑部工作的组织、分配与安排
1.2负责编辑部绩效考核的实施
1.3负责编辑部制度建设与职工培训
1.4负责编辑部的安全
1.5落实编委会的各项决议或工作安排
2.《高校图书馆工作》编辑工作
2.1承担每年两期的值班编辑工作,承担值班编辑两期三校后的转接排版及全部后续工作
2.2承担每期40﹪稿件的一到三校与核红工作
2.3承担每期杂志英文终校工作
2.4负责杂志社会议的组织和接待工作
2.5协助主编加强与特约稿、专栏稿件及作者的联系
2.6负责规划杂志社的未来发展、栏目设计等
2.7负责杂志的发行与外联工作
2.8负责专业期刊的管理工作
2.9负责杂志的网络营销
3、图工委秘书处的日常工
3.1协助图工委成员馆的联系工作、协助各类文件、活动的发布与组织
3.2省图工委年会的组织接待工作及图工委日常会议的接待工作
4.图书馆的协调工作
4.1负责检查落实各项会议决议
4.2协助协调馆内各部门之间的工作

6.《高校图书馆工作》编辑岗位职责

1.《高校图书馆工作》编辑工作
1.1承担每年两期的值班编辑工作,承担值班编辑两期三校后的转接排版及后续工作
1.2承担来稿的初审工作
1.3承担稿件一到三校与核红工作
1.4承担杂志社邮箱管理
1.5承担作者投稿稿件基本信息录入与查旧
1.6承担已录稿件的打包分发,并负责稿件初审以及初审、二审、三审后未采用稿件信息录入
1.7承担各期稿费(资料费)的发放、收取、登记入账以及发票的邮寄
1.8承担杂志社档案管理及杂志社信函处理
1.9承担杂志社外联工作,包括联系作者、读者工作以及印刷厂等单位的业务往来
1.10承担杂志社日常会议记录与接待工作
1.11承担杂志的发行工作以及专业杂志的管理工作
2.湖南省高校图工委秘书处工作
2.1负责图工委成员馆的联系工作及图工委日常会议的接待工作
2.2承担图工委档案的收集、整理、保存工作
2.3收集整理各高校图书馆信息反馈
2.4负责省图工委年会的组织接待工作
3.杂志社网站管理
3.1负责杂志社主页设计工作
3.2负责杂志社主页数据更新
4.图工委网站管理
4.1负责图工委主页设计工作
4.2负责图工委主页数据更新
5.其它工作
5.1负责本室卫生
5.2完成上级交办的其它临时性任务

7. 特藏分馆安全保卫与内勤岗位职责

1.岗位管理
1.1负责本岗位的统筹管理
1.2负责本岗位职工的培训
1.3参与本岗位职工的绩效考核
2.特藏分馆门卫值班
2.1负责特藏分馆门卫值班工作
2.2负责考勤机日常运行管理工作
3.特藏分馆安全保卫
3.1负责特藏分馆的防火
3.2负责特藏分馆的防盗
3.3负责特藏分馆的防水
4.特藏分馆保洁
4.1负责馆外公共区的保洁
4.2负责馆内公共区域的保洁
4.3负责一楼诚信阅览室的卫生清洁
5.其它工作
5.1完成上级交办的其它临时工作任务